7 ایده برای کارآمدترین راه اندازی دفتر خانه

کار از راه دور چند سالی است که در حال افزایش است. بیشتر و بیشتر متخصصان برای انعطاف پذیری آن ارزش قائل هستند. در زمان با ارزش صرف شده در رفت و آمدهای طولانی هر روز صرفه جویی می کند. آزادی زیادی دارد، اما به یک رویکرد هوشمندانه برای طراحی فضای کاری نیز نیاز دارد.

اگر به طور جدی قصد دارید شغل خود را در خانه ایجاد کنید، زمان آن فرا رسیده است که تنظیمات خود را راحت و کارآمد کنید. با اقدامات موقت غیرممکن است که مولد بمانیم. ما به همراه شرکای Jooble بهترین ایده ها را برای انجام درست آن جمع آوری کرده ایم. از سال 2020، میلیون‌ها نفر از خانه شروع به کار کرده‌اند و ترجیح می‌دهند به دفاتر خود برنگردند. اگر مزایای کار از راه دور برای شما واضح به نظر می رسد، راه اندازی یک دفتر کار خانگی راحت کار دشواری نخواهد بود. ما امیدواریم که ایده های ما مفید واقع شود.

ایده های برتر برای کارآمدترین راه اندازی دفتر خانه

سبک، فضا و طراحی کلی به ترجیحات شخصی بستگی دارد. با این حال، فرد باید قطعات اساسی از راه‌اندازی کار از راه دور را در فضای خود بگنجاند.

1. میز بزرگ

اولین باری که همه‌گیری کووید-19 شیوع پیدا کرد، حرفه‌ای‌ها باید برای یافتن مکانی برای کار از خانه بداهه نوازی می‌کردند و خلاق بودند. با این حال، آن زمان ها مدت هاست که از بین رفته اند. اگر قصد دارید حداقل 8 ساعت در روز را در آنجا بگذرانید، باید روی یک میز خوب سرمایه گذاری کنید. این پایه ای برای بهره وری و رفاه است زیرا مبلمان ناراحت کننده ممکن است منجر به مشکلات سلامتی شود.

امروزه پیشنهادات زیادی در بازار موجود است، از میزهای موبایلی گرفته تا ترانسفورماتورهای بزرگ. بسته به نیاز خود می توانید در موارد زیر سرمایه گذاری کنید:

• میز مصرفی؛
• یک تاشو؛
• میز صنعتی;
• بلند شده می تواند ارتفاع را تغییر دهد تا بتوانید نشسته یا ایستاده کار کنید.
• میز تحریر;
• میز کنار لپ تاپ.

نکته این است که باید راحت باشد و با تمام ابزارها و وسایلی که برای کار نیاز دارید مناسب باشد.

2. صندلی ارگونومیک

بهترین چیزی که می توان روی آن سرمایه گذاری کرد یک صندلی خوب است. مورد بد ممکن است منجر به درد مداوم کمر یا گردن شود. می تواند منجر به خستگی سریع و کاهش بهره وری شود. اگر قرار است چندین ساعت در آن بنشینید، آن را دارد ارگونومیک بودن

صندلی خوبی از نظر پشتیبان و پارچه های طبیعی است. اگر در منطقه ای زندگی می کنید که در تابستان بسیار گرم است، سراغ چرم نروید. به صندلی های بازی به عنوان یک گزینه نگاه کنید زیرا برای ساعت ها استفاده راحت طراحی شده اند.

3. اینترنت پرسرعت

این احتمالاً یکی از ضروری ترین بخش های کار موفق از راه دور است. تنها دلیلی که می توانید از خانه کار کنید اینترنت است. بنابراین بودجه اتصال سریع را کاهش ندهید.
مطمئن شوید که بهترین سرعت ممکن را دارید و روتر نزدیک میز شما است.

4. سخت افزار و نرم افزار

همچنین سرمایه گذاری روی ابزارهای خود برای انجام سریع و موثر کار بسیار مهم است.

در صورت امکان روی یک لپ تاپ خوب یا یک راه اندازی خانه کامپیوتری سرمایه گذاری کنید. این رایانه ها معمولاً سریعتر هستند و قدرت بیشتری برای کار با راه حل های نرم افزاری دشوار (مانند Adobe Suite) دارند. البته برای همه لازم نیست. اگر سنگین ترین نرم افزاری که با آن کار می کنید Excel باشد، یک لپ تاپ خوب جواب می دهد. برخی ممکن است برای جلسات آنلاین به چاپگر بی سیم، اسکنر یا هدفون خوب نیاز داشته باشند. مطمئن شوید که همه دستگاه‌ها را آماده و همیشه در نزدیکی خود دارید. فضا را طوری سازماندهی کنید که در صورت نیاز بتوانید به همه آنها دسترسی داشته باشید.

همچنین مطمئن شوید که تمامی نرم افزارها و مجوزهای لازم را دارید. به جز موارد سنتی، اشتراک سرویس VPN را در نظر بگیرید. هنگامی که آنلاین هستید و با اطلاعات حساس کار می کنید، از داده های شما محافظت می کند.

5. نور طبیعی و مصنوعی

در صورت امکان، فضای اداری خود را در کنار پنجره قرار دهید. نور طبیعی برای چشم و سلامت کلی عالی است. کمی نور خورشید می تواند به شما کمک کند تا تمام روز را با خلق و خوی خوب بگذرانید و با انگیزه بمانید.
طبق مطالعات، افرادی که در نور طبیعی روز کار می کنند، مشکلات چشمی کمتری را در ارتباط با خیره شدن به صفحه نمایش کامپیوتر تجربه می کنند.

اگر امکان نور روز وجود ندارد، برای محل کار عینک مسدودکننده نور آبی بخرید. آنها پرتوهای آبی مضری را که بر چشم، مغز و الگوهای خواب تأثیر می گذارد، کاهش می دهند.

همچنین نور مصنوعی را فراموش نکنید. می توانید با آن فضایی راحت ایجاد کنید. گزینه های طراحی زیادی وجود دارد که می تواند اطمینان حاصل کند که در حین انجام کار دید واضحی دارید.

6. سبزی را اضافه کنید

داشتن ارتباط با طبیعت برای رفاه انسان مهم است. داشتن فضای سبز بیرون از پنجره برای خیره شدن در زمان استراحت بسیار عالی است. اما اگر گزینه ای نیست، فقط گیاه را روی میز خود بیاورید. مطالعات ثابت کردند که گیاهان خانگی به حفظ هوای تازه و تمیز کمک می کنند. و مقداری سرسبزی یک لمس شخصی و ارتباط با طبیعت را اضافه می کند.

نکته: افرادی که چنین چیزی را نمی خواهند، می توانند فقط یک عکس یا نقاشی از مناظر طبیعی آویزان کنند. این یک رنگ سبز نیز به تنظیمات اضافه می کند.

7. لمس شخصی

مطمئناً فضایی است که در آن مشغول کار خود هستید. اما این بدان معنا نیست که باید با این ظاهر بی‌چهره «اداری» عمومی باشد. افزودن کمی شخصیت به چیدمان، حضور در آن را خوشایندتر و لذت بخش تر می کند. به هر حال، شغل باید رضایت بخش باشد، نه بدبختی. این می تواند هر چیزی باشد که برای شما کار می کند!

• تصاویر با عزیزان روی دیوار؛
• مقداری هنر یا صنایع دستی؛
• آ قالیچه در نزدیکی جایی که حیوان خانگی شما دوست دارد دراز بکشد.
• الهام بخش نقل قول;
• آ شمع که خلق و خوی بهره وری را تنظیم می کند.
• ساختگی چراغ ها;
• موضوعی تشک موس، و غیره.

اطراف خود را با چند چیز احاطه کنید که به شما احساس خوشبختی می‌کند، تا فضا را بیش از حد شلوغ نکنند، اما همچنان آن را ایجاد کنند. مال شما

نتیجه

کار از خانه فرصتی عالی است زمانی که درست انجام شد کسانی که ترجیح می دهند شغلی از راه دور ایجاد کنند باید زمان و تلاش خود را برای ایجاد فضایی ارگونومیک، کارآمد و دلپذیر برای آن سرمایه گذاری کنند. این باید یک تعادل سالم بین عملکردی و شخصی باشد.